Technisch Inkoper met Nevi 1 en 2 gezocht

Algemene omschrijving

De afdeling inkoop richt zich op het realiseren van bestellingen van (niet productiegerelateerde) materialen (machines, systemen, installaties, machineonderdelen, kantoorartikelen en dienstverlening o.b.v. specificaties van de afdeling Onderhoudsgroep en het Projectbureau). Het belangrijkste doel van de afdeling is dat materialen en diensten tijdig, volgens gewenste specificaties (van de klant) beschikbaar zijn, tegen optimale inkoopcondities. De afdeling wordt aangestuurd door het Hoofd Inkoop te Duitsland.

Als Technisch Inkoper ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen en tijdig verkrijgen van kwalitatief hoogstaande goederen en inhuur van diensten, die voldoen aan de specificaties die worden aangeleverd door de vakafdeling, tegen de meest gunstige prijzen en voorwaarden.

Je verwerkt bestellingen van diverse afdelingen waarbij je de bestelgegevens afstemt met de aanvrager en nagaat of die bestellingen conform bedrijfsvoorschriften zijn ingediend. Na afstemming met de Technisch Inkoper in Duitsland spreek je kortingen af en koop je de gevraagde goederen en/of diensten in bij leveranciers en verwerkt deze gegevens in het geautomatiseerde systeem. Je selecteert (alternatieve) leveranciers door het volgen van marktontwikkelingen en je zoekt naar de meest geschikte/gunstige leveranciers voor de in te kopen artikelen. Je zoekt naar alternatieve producten of diensten volgens specificaties van de klant. Je vergelijkt offertes, prijs- en leveringsvoorwaarden en onderhandelt over prijs en condities waarna je leveranciers selecteert, voorbereidende onderhandelingen voert en (raam) contracten voorbereidt. Raamcontracten sluit je af na overleg met het Hoofd Inkoop Duitsland.

Je coördineert klachten/reclamaties waarbij je gereclameerde goederen die niet voldoen aan de bestelde kwaliteit of kwantiteit afhandelt en correcte leveringen bewaakt. Je bespreekt met leveranciers de te verbeteren kwaliteit en het niet nakomen van afspraken. Je adviseert over het niet meer afnemen van producten bij bepaalde leveranciers en communiceert met interne belanghebbenden en lost problemen op inzake leveringen met interne belanghebbenden. Je voert bijkomende administratieve zaken uit als het verrichten van financiële controle van verrichtte werkzaamheden en controleert het boeken van goederenontvangsten in vergelijking met de facturen. Je rapporteert openstaande posten en inkomende facturen aan de Financiële Administratie. Je maakt diverse overzichten en rapportages.

Gestelde eisen

Als geschikte kandidaat voor de functie van Technisch Inkoper voldoe je aan het volgende profiel:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau 
• Je hebt tenminste de diploma's NEVI 1 en 2 (eis)
• Je hebt tenminste 5 jaar relevante werkervaring
• Je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken 
• Je beschikt over goede communicatieve en commerciële vaardigheden
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP of een ander ERP systeem en met e-procurement applicaties
• Je hebt affiniteit met Techniek en bij voorkeur heb je ervaring opgedaan binnen een Productieorganisatie

Uren

40

Meer informatie

Interesse in deze vacature?

Graag ontvangen wij je uitgebreide CV met motivatiebrief en minimaal één referent.

Voor overige vacatures kijk op www.tip-pd.nl