Pttige projectsecretaresse / documentbeheerder
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae zwolle
- Plaats: Zwolle
- Plaatsingsdatum: 24-08-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Detachering/Interim
Algemene omschrijving
Als projectsecretaresse/document beheerder ben je de spin in het web op de bouwplaats. Dit wil zeggen dat je werkzaam bent in de bouwkeet (een mooi kantoor op locatie) en dat je verantwoordelijk bent voor alle ondersteunende werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van deze werkzaamheden is documentbeheer. Je bent de aanjager, de beheerder en de bewaker van het documentensysteem.
Je werkzaamheden bestaan oa uit:
- Officemanagement (post, bestellen kantoorartikelen, gastvrouw etc.)
- Vergaderingen plannen en notuleren (wekelijks)
- Algemeen aanspreekpunt voor de projectorganisatie op de bouw
- Deadlines documenten (bijv. afleverdossiers) bewaken
- Aanjager rol naar collega’s toe mbt de documenten (dat deadlines gehaald worden)
- Huisstijl bewaken
- Processen bewaken
Gestelde eisen
- Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (binnen de infrastructuur)
- Afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur secretarieel)
- Goede kennis van het officepakket
- Stevig in de schoenen staan (dit is een mannenwereld)
- Kennis van het programma organice
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede contactuele en sociale eigenschappen, je bent een verbinder
- Je bent een kartrekker
Je beschikt over de volgende competenties:
- Zelf startend vermogen
- Teamplayer
- Stressbestendig
- Ordelijk
- Omgevingssensitiviteit
Uren
40
Informatie over Vitae zwolle
Onze opdrachtgever is een grote aannemer die zich specifiek richt op klanten met vraagstukken op het gebied van wonen, werken en mobiliteit. Deze aannemer heeft jaren lange ervaring in de bouw en infrastructuur.Op dit moment is de organisatie met een groot infraproject bezig in de omgeving van Zwolle. Voor dit project zijn ze op zoek naar een ervaren projectsecretaresse/documentbeheerder.Het betreft een fulltime functie voor de duur van ongeveer 2 jaar. Je komt in dienst bij Vitae en wordt gedetacheerd bij de opdrachtgever.
Werkgever
Burg. Roelenweg 36
8021 EW Zwolle
Maudy Hellendoorn
Banen zoeken
Laatst getoonde banen
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op ZwolleVacatureBank.nl.
-
Strategisch Inkoper
Gisteren geplaatst door TiP personeelsdiensten
Wij zoeken een Strategisch Inkoper met technische affiniteit.Je beheert relaties met leveranciers.Je onderhandelt met diverse partijen over o.a. prijzen.Het opstellen van raamovereenkomsten.Je bewerkt de markt pro-actief.Er is sprake van een nauwe samenwerking met R&D Engineers.Daarnaast lever je een bijdrage in het verder optimaliseren van de Supply Chain en de daarbij behorende processen.Je maakt onderdeel uit van het global sourcingteam.
-
Stagiair vestiging Genemuiden
Toegevoegd op 17-05-2012 door Anoniem
Een stagiair bij Creyf's werkt, na een inwerkperiode, volledig mee op één van onze vestigingen. Je zorgt voor de juiste man of vrouw op de juiste plaats en onderhoudt daarvoor contacten met zowel uitzendkrachten als opdrachtgevers. Tevens organiseer en denk je mee met de verschillende werving-, sales- en marketingactiviteiten. Administratief werk je zelfstandig mee aan de afhandeling van de plaatsingen, opdrachten en projecten.
-
Een student met wiskundig inzicht, 10-40 uur, MBO, Genemuiden
Toegevoegd op 16-05-2012 door Anoniem
Wij zijn op zoek naar een medewerker die goed kan werken met exact. Daarnaast beschik je over wiskundig en ruimtelijk inzicht. De werkzaamheden hebben betrekking op het uitwerken van belijningen naar efficiënte productie indeling. Het zal een zelfstandige functie zijn, je zal ook direct kunnen starten naar de benodigde instructies. De werkzaamheden zijn onderdeel van een heel proces en vinden vroeg in het proces plaats. Het geleverde werk gaat ter controle naar de binnendienst medewerkers....
-
Vakantiekrachten gezocht
Toegevoegd op 01-05-2012 door TiP personeelsdiensten Ommen
Voor diverse opdrachtgevers zijn wij op zoek naar vakantiekrachten. Het gaat hierbij om de volgende werkzaamheden:ProductiewerkSchoonmaakwerkHorecawerkHovenierswerkMontagewerkAdministratief werkBen jij minimaal 3 weken aaneengesloten én fulltime beschikbaar neem dan contact met ons op om te bespreken wat de mogelijkheden zijn.
-
Automonteur
Toegevoegd op 20-04-2012 door Anoniem
Functie omschrijving: Aan de hand van werkopdrachten voer je zelfstandig onderhoud- en reparatiewerkzaamheden uit aan personenauto’s en lichte bedrijfswagens. Je stelt diagnoses op en spoort eenvoudige mechanische en elektrische storingen op. Daarnaast kan je de leerling-monteur(s) begeleiden in hun dagelijkse werk. Tevens informeer je de Service Adviseurs over de voortgang van de werkzaamheden en wanneer nodig geef je uitleg over de uitgevoerde werkzaamheden.
